Ihre Daten bleiben Ihre Daten
Aktenwort läuft auf einem Rechner in Ihrer Kanzlei. Datenbank und Dokumente liegen dort, die Sicherung machen Sie — oder Ihr Dienstleister. Niemand bei uns liest mit.
Die Kanzleisoftware, die in Ihrer Kanzlei bleibt.
Akten, Fristen, Aufgaben, Rechnungen und ein Portal für Ihre Mandanten — auf einem Server, der Ihnen gehört, bedient in einem Browser. Kein Programm auf jedem Schreibtisch, kein Vertrag, der Sie zwingt, Ihre Daten aus dem Haus zu geben.
In Entwicklung. Wer sich jetzt einträgt, sieht zuerst und redet mit.
Gerechnet, nicht geschätzt
Fristen entstehen aus Paragraphen: § 187, 188 BGB, § 222 ZPO, Feiertage des zuständigen Bundeslandes. Vorfrist, Eskalation und Vertretung sind Teil der Rechnung, nicht Ihre Erinnerung.
Zugriff je Akte, lückenlos belegt
Wer welche Akte öffnen darf, entscheiden Sie je Akte und je Person. Jede Freigabe und jede Änderung steht im Nachweis — für das Berufsgeheimnis und für die Aufsicht.
Was Aktenwort kann
Acht Bausteine, die den Tag einer Kanzlei tragen — jeder aus dem Gesetz oder aus der Arbeit hergeleitet, nicht aus einer Folie.
Akten und Beteiligte
Mandant, Gegner, Gericht, Vertreter — jeder in seiner Rolle. Aktenzeichen nach Ihrer Ordnung, ein Verantwortlicher je Akte, Freigaben auf Zeit.
Fristen mit Aufsicht
Ereignis- und Beginnfristen, Vorfristen, Eskalation an den nächsten im Haus, Vertretung im Urlaub. Was liegen bleibt, wird zur Aufgabe.
Aufgaben und Woche
Die Aufgabenliste zeigt, was heute dran ist — nach Akte, nach Frist, nach Zuständigkeit. Die Woche auf einem Blatt, ohne Zettelwirtschaft.
Termine mit Antwort
Sie schlagen einen Termin vor. Der Mandant nimmt an, lehnt ab oder schlägt einen anderen Zeitpunkt vor — im Portal oder am Telefon. Doppelte Antworten sind ausgeschlossen.
Rechnungen nach RVG
Gebührentabelle nach § 13 RVG, Streitwert, Auslagen, Zahlungsstand, Mahnstatus. Den Gebührentatbestand schlägt das Programm vor — auswählen tut der Anwalt.
Dokumente, die man wiederfindet
Ablage nach Jahr und Aktenzeichen, in Ordnern, die auch ohne Aktenwort lesbar sind: Eingang, Ausgang, Gericht, Rechnungen, Entwürfe.
Mandantenportal
Ihr Mandant sieht den Stand seiner Akte und den nächsten Termin, ohne anzurufen. Zugang nur mit Einladung, befristet und jederzeit widerruflich.
KI auf eigenem Rechner
Zusammenfassungen, Entwürfe, Fristenkandidaten — gerechnet auf einem Rechner in Ihrem Haus. Jede Übernahme bestätigen Sie; jede Nutzung wird protokolliert.
Ihre Daten bleiben Ihre Daten
Für eine Kanzlei ist Datenschutz kein Zusatz, sondern Voraussetzung. Deshalb ist Aktenwort anders gebaut als Software aus der Wolke.
Kein Cloud-Zwang
Der Server steht in Ihrem Haus. Die Anwendung spricht mit seiner Datenbank, nicht mit uns. Es gibt kein Konto bei Aktenwort, über das Ihre Akten laufen.
KI ohne Abfluss
Wenn Sie die KI-Funktionen nutzen, rechnet ein Modell auf einem eigenen Rechner in Ihrem Netz. Keine Akte geht an einen fremden Dienst, keine Anfrage verlässt das Haus.
Vorschläge, keine Automatik
Die KI schlägt vor: eine Zusammenfassung, einen Entwurf, eine Passage, die eine Frist enthalten könnte. In eine Frist oder einen Schriftsatz kommt nur, was ein Mensch bestätigt.
Aufbewahrung am Dokument
Fristen zur Aufbewahrung hängen am einzelnen Dokument, nicht in einer Liste daneben. Was abläuft, weiß das Programm — und meldet es, statt es zu vergessen.
Wie es abläuft
Drei Schritte, kein Projekt. Wer eine Kanzlei führt, hat keine Wochen für eine Einführung.
Zuhören
Zwanzig Minuten am Telefon: Wie viele Akten, welche Fristen, wer arbeitet mit, was hat Sie an der bisherigen Software gestört.
Einrichten
Ein Rechner in Ihrem Haus, ein Termin. Danach öffnen Sie im Browser die Adresse Ihrer Kanzlei und melden sich an — auf jedem Rechner, ohne Installation.
Einweisen
Ihre Mitarbeiter lernen die Handgriffe, die sie täglich brauchen. Die Fachlichkeit ist durch über achthundert automatische Prüfungen abgesichert.
Ehrlich gesagt: Aktenwort ist noch nicht fertig. Die Fachlichkeit steht und ist geprüft, an Oberfläche und Betrieb wird gerade gearbeitet. Wer sich jetzt einträgt, kommt in die Reihenfolge der Erprobung — und kann sagen, was ihm fehlt, bevor es festgelegt ist.